GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

Dans le cadre d'une organisation en gestion intégrée, en binôme avec un autre gestionnaire RH, le gestionnaire RH a pour activités principales pour un portefeuille d'agents et tout statut confondu :

1/ ACTIVITES CARRIERE ET PAIE

Accueil

• Assurer l’accueil, l’information et le conseil téléphonique et physique des agents

Carrière

• Suivre et rédiger les actes administratifs dans le respect du cadre juridique (mutation, détachement, gestion des différents congés, contrat et renouvellement, temps partiels, disponibilité, avancements d’échelon, de grade, promotion interne, régime indemnitaire, absences…)
• Mettre à jour le tableau de suivi des agents contractuels, alerter sur les échéances de fin des contrats
• Instruire les dossiers auprès de instances médicales (expert, CMS, Commission de réforme, CNRALC, SS)
• Préparer les dossiers collectifs (avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels)
• Tenir le registre des actes administratifs
• Etablir les déclarations des accidents de travail et interface avec le prestataire de l’assurance statutaire
• Gérer les visites médicales

Paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie : vérifier les éléments variables de la paie, les saisir ou les interfacer, contrôler et réaliser le calcul et l'exécution de la paie
• Assurer le mandatement, des charges sociales et de la DSN
• Etablir les attestations d’indemnités journalières sur « Net -entreprise »
• Saisir les attestations de « France Travail » sur leur site
• Transmettre les documents dématérialisés à l’assureur

Retraite

• Etudier les demandes de retraites, concevoir et liquider le dossier
• Saisir « les cohortes »
• Gérer les demandes de la CNRACL et de la CNAV pour les agents de son portefeuille

2/ ACTIVITES TRANSVERSES RH

Gestion des demandes de formation

• Réceptionner les demandes des agents et procéder à l’inscription,
• Assurer le suivi du parcours « Formation Statutaire Obligatoire » des agents »

Gestion des stagiaires Ecoles

• Réceptionner les demandes de stage, les transmettre pour acceptation
• Contacter les chefs de services pour renseignements sur jours -heures de travail
• Contacter les parents et/ou les enfants pour la gestion des conventions, et le suivi
• Répondre aux demandes négatives

Gestion des demandes d’emploi

• Gérer la boite de réception dédiée au recrutement des demandes d'emploi
• Assurer le tri des candidatures et le traitement des réponses aux candidats

3/ DIVERS

• Assurer la collecte et la saisie des données pour l’élaboration du Rapport Social Unique
• Effectuer les déclarations annuelles obligatoires (FIPHFP, FNC SFT)
• Gérer les demandes de médailles du travail