DIRECTEUR ADJOINT DES SERVICES TECHNIQUES H/F

• Assurer la gestion de 50 agents répartis au sein des 4 pôles (Bâtiment, espaces verts, logistique, entretien des locaux)
• Prendre en charge la gestion et organisation technique et administrative des équipes
• Seconder le DST dans l'encadrement des responsables de régie (espaces verts, logistique, entretien des locaux)
• Seconder le DST dans le suivi des travaux des concessionnaires, Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise ...
• Analyser les demandes d’interventions via eATAL avec visite sur site éventuellement
• Arbitrer les demandes (acceptation, refus motivé, externalisation) et dans l’affirmative élaborer les bons de travaux sur ATAL
• Ordonnancer, piloter et coordonner les interventions selon les états de présence et les urgences
• Dispatcher les bons des travaux auprès des agents
• Suivre, contrôler et veiller au respect des interventions
• Assurer la gestion logistique des situations de crise dans le cadre du plan communal de sauvegarde (inondations…)
• Gestion administrative du personnel des ateliers
• Assurer l’intérim du directeur des services techniques
• Manager les agents de la régie bâtiment
• Suivre les congés et les absences de l’ensemble des agents
• Planifier et organiser les astreintes techniques avec les agents
• Veiller à la dotation et au respect du port des EPI
• Assurer la gestion des commandes de matériels et des stocks
• Gérer et contrôler les approvisionnements et les stocks disponibles au magasin
• Etablir les bons de commandes de matériaux et suivre leurs envois
• Réceptionner les commandes à titre occasionnel
• Veiller à l’entretien du gros matériel et des aires de jeux de la ville, y compris les contrôles réglementaires
• Assurer le suivi budgétaire et financier
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires (BP et BS)
• Suivre l’exécution des crédits affectés à la direction technique
• Suivre et contrôler les factures relevant de la direction technique
• Elaborer les pièces techniques des marchés de fournitures et de services nécessaires au fonctionnement des Ateliers (accord cadre à bons de commandes pour les fournitures et contrats d’entretien des machines…)
• Recueillir et compiler les éléments nécessaires à l’élaboration du bilan d’activité annuel via le logiciel métier ATAL

Autres tâches ponctuelles

• Participer aux réunions d’organisation des manifestations et organiser les moyens humains et matériels nécessaires à leur bonne tenue
• Assurer les remplacements pour les astreintes techniques, fonction du lieu d’habitation du candidat
• Organiser, suivre et rendre compte des interventions consécutives aux interventions de l’astreinte pour les travaux relevant des bâtiments.